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职场妈妈的时间管理

作者:May Eighteen


May Eighteen这篇文章很早就开始写了,拖拖拉拉写了很久了,每次提笔再写总是有新想法想加进来,结果越写越长,零碎得很。一堆碎碎念,大家看着玩儿。

01


说到时间管理,首先想到的是我的好朋友Karina。Karina是金发大美女,也是在投行上班。有一对2岁的双胞胎女儿和一个半岁的儿子三个娃,每天在办公室的时间大概11小时,外加通勤时间,一天至少14小时不在家。没有任何人帮忙,老公也是常常出差。一人拖三个小娃,时间管理做到极致。



我问她,你们家谁弄晚饭呢?


答:几乎天天吃三明治,或者烤箱/微波炉加热就可以吃的食物。做饭时间20分钟,吃饭时间10分钟。全部用一次性餐具,不用洗碗。整个晚饭从开始做到吃完结束半个小时搞定。


我又问:那么多娃,怎么哄睡呢?

答:每个娃在20分钟内完成“ 洗澡,喂奶,哄睡 ” (bath-bottle-bed)一系列任务,与此同时,另外两个娃看动画片。每个20分钟放倒一个娃,一个小时全部搞定。


May Eighteen只有目瞪口呆。


即使忙成这样,Karina还能保持身材苗条婀娜多姿,每天七点钟精神抖擞,打扮得美美地出现在办公室,还未干透的头发里透出淡淡的香水气息。


我问:都什么时间运动啊?


Karina答:早上4点半起床去gym。五点半收拾小孩,六点送到托儿所,七点钟准时出现在办公室。

【画外音:你知道,作为职场妈妈,上班前的准备工作工作量有多大吗?只提一点:每个小孩要带六瓶奶,3个小孩一共要冲18瓶奶。。。】

我听了。心向往之。但是。。。



Karina生活中都如此高强度快节奏,工作里面更是风风火火,时间管理可谓是做到极致,你想占用她10分钟都难。


可是,一天早上,她的洗碗机坏了,水流的满屋都是。她给全组人发了个短信:dish washer is down。Immediate attention required。

于是那个早上她没来上班。5个小时。


如果你平时问她,有没有半个小时空闲,我们一起去喝个茶谈个事情?


她一定是说:没有!我们一起去厕所的路上边走边说好了。


可是洗碗机一坏,五个小时的时间轻而易举地出来了。

02


也许你要说,那是紧急情况啊!满屋是水当然要立刻处理啊。比什么都重要啊。


其实也不是啦。


修洗碗机只是比“正常的半天工作”重要。


如果当时地滑小孩严重摔伤需要送医院呢?洗碗机还需要立刻修吗?


如果那个早晨的有重要的客户会议,拿下客户可能带来整幢房子装修费那么大的一笔奖金呢?


那满地水就满地水吧,大不了全部重新装修了。


明白了吗?


作为一百多斤的成年人,你一定会自觉按照重要程度的不同,自动安排时间的。


比如我整天忙,没空吸地。因为我觉得吸地的重要性在我要做的事情里,非常低。


但如果你要给我100万去吸一次地。我立马屁颠屁颠去了。


所以,我们要做的,就是不断prioritize,不断给要做的事情划分优先级,那些优先级高的事情自然会得到你的时间。


所以“时间管理“是个悖论。时间是不需要去主动管理的。我们要做的,就是设好每件事情的优先级,时间就顺其自然地被安排好了。



03


May Eighteen以前在投行上班,一天也是至少十一小时呆在办公室,外加上每天上下班通勤,大约每天六点出门,八点到家,平均下来每天离家时间在十四小时以上,工作日几乎看不到小孩睁眼的时候,周末自己又忙着补觉常常责怪小孩太闹腾。


其实人人都一样,时间似乎永远不够,特别是当妈妈的。家中有老有小,有事业有家务活儿,偶尔还想着捣腾和提升自己,天天焦头烂额晕头转向是常态。


传统的时间管理观念是:时间像乳沟,挤挤总会有。


最近后面还跟了一句:



以前May Eighteen对此句话深以为然,每天都是要把自己逼死的节奏,做这做那又工作又忙娃。没时间?那就不睡觉呗。


后来才发现啊,真正打鸡血靠挤占睡觉时间做出来的事情,大多是简单重复不过脑子的。真正费心血脑力的活儿,一天六七小时已经累到不行了,再多做也是事倍功半。还不如躺着歇会。或者去健身房把脑力劳动换成体力劳动。


但是真正困难的地方在于,对简单重复的事情说“不“。因为这些事情很容易做掉,不占脑子,做完后从to do list上面划掉会让自己有很大的心理满足感,那种感觉,就像吃了个美味的冰淇淋,并且这个冰淇淋没有卡路里一样。


于是看起来做了一大堆事,日程表满满,时间管理满分,充实又高效,真是感动了自己,要给自己手动点赞!但其实呢,大多这些事情都是为了做而去做的。

正确的做法是这样:先设定好目标,想想为了达到目标要做什么,把为了达到目标必须要做的事情列出来,再看看可以如何精简。。。



在没有清晰目标的情况下,排出来的日程常常会有很多不必要的“列出来只是让自己看起来很忙”的项目,并不是你真正应该花时间的事情。


另外,如果你非常觉得需要躺一会儿,那就躺着吧,躺够了就会起来了。毕竟对于可以自由行动的人,被要求整天卧床也是件非常痛苦的事情。

04


很多人炒股票。


晒出来一个股票今天大涨,大家纷纷表示好厉害,大侠带我玩。


但是赚了多少钱呢?


一顿午饭钱。


你有没有考虑过自己的时间成本?


一个年收入20万的full time员工,每个小时的平均工资大约是多少,有没有算过?


是100块。


你有信心炒股票每个小时可以赚到100,或者是经过大量练习,今后炒股票可能scale up,达到每小时100的盈利?


如果觉得不行,还不如把时间花在现在看来无用,但长远来说会增加自己盈利能力的地方,比如运动健身,比说和公司高层产生connection,比如把自己的一些创业想法付诸实践。这几个事儿将来可能得到的金钱回报,都远远大于天天炒股赚一顿饭钱的收益。


时间匀速流过,每个人每天的时间都只有24小时。既然想赚钱,就要把时间花在最能提升自己赚大钱的地方。

05


时间管理说到底,是精力管理。


每天的精力就那么多,耗完后半死不活状态是很难出活儿的。


所以(1)要么把每天高专注度的时间花在重要的事情上,鸡毛蒜皮小事就就随它去了。(2)要么努力提升自己的精力,让自己更精力充沛。


让自己精力更充沛,May Eighteen目前只发现运动一条路。


那哪里来时间运动呢?不能是“等我有空闲时间”就去,而是“我今天可以把什么事情放一放不要做,把这个时间先用来做运动”。


有点像鸡生蛋蛋生鸡的问题哈。但是得先把做运动这个事情的优先级提高,让自己更加精神充沛,然后可以有更多精力去更好的做事。


总是说没有空闲时间,其实搞错了。“有空闲时间”是个努力安排的结果,而不是原因。


还是那句话,必须不断给自己要做的时间排优先级。优先级高的,即使不紧急(比如运动),也得提上日程每天做掉。

结语

时间不要去刻意管理。要做的是想好自己想要什么样的生活,给不同的活动配以不同的优先级,只做优先级高的事情。

时间对于任何人来说都是稀缺资源,不管一辈子过得满意不满意,尽兴不尽兴,钱多钱少,位高权重还是泥土尘埃,人人都只有那么两三万天。另外,如果你在读这篇文章,估计你的生命已经度过了那么一万多天了。剩下时间不多,分分秒秒都精贵。

时间管理就是精力管理,靠”挤时间“干出来的活儿通常质量不高。不如多运动把自己精力提升,或者实在累了就歇歇。

算算你的每小时工资,然后看看有什么事情的将来回报是可能超过或者提升这个每小时工资的。

希望这篇文章对你有帮助。文中都是May Eighteen自己瞎琢磨的一些想法啦。欢迎大家留言。

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